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Automatiser la saisie comptable

Comptabilité / Processus métier

Automatiser la saisie comptable

 

Dans le secteur de la comptabilité, la saisie comptable est sans aucun doute l’une des missions les plus répétitives et chronophages à réaliser. Grâce aux plateformes d’automatisation, nous savons désormais que de nombreuses tâches métiers peuvent être automatisées. Intéressons-nous donc, aux méthodes qui permettent à un comptable d’automatiser sa saisie comptable.

Pourquoi automatiser votre saisie comptable ?

Les professionnels de la comptabilité peuvent être réticents à l’automatisation de leurs processus métiers. Et pour cause : l’importance des données traitées demande une grande vigilance de leur part. Ainsi, ces derniers favorisent la saisie manuelle pour des raisons de sécurité et de sûreté. Cependant, il faut savoir que la saisie comptable, reste une “tâche simple” dans le métier de comptable. Elle ne nécessite pas un réel savoir-faire. Seulement de la rigueur et de la patience.

Aujourd’hui, grâce à l’intelligence artificielle, une tâche simple et répétitive peut être facilement programmée. Notamment grâce aux procédés de machine learning

De nombreuses entreprises se sont ainsi laissées convaincre par les plateformes d’automatisation. Outre la réduction de papier, les résultats observés ont été les suivants : 

  • Réduction des erreurs : Lorsque vous passez un nombre incalculable d’heures sur de la saisie d’informations, il est normal que vous perdiez en concentration. Ainsi, plus les heures défilent et plus la probabilité d’erreur augmente. La machine, elle, est entraînée à refaire cette action de manière répétée. Elle ne fatigue pas comme le cerveau humain. La marge d’erreur est donc considérablement réduite.

 

  • Gain de temps : C’est indéniable : automatiser sa saisie comptable, c’est gagner un temps considérable chaque jour. . D’une part, le comptable ne va plus passer des heures à saisir manuellement chaque document un à un. D’autre part, le travail de vérification ne sera plus nécessaire, puisque la machine le fait pour vous.. Le comptable va lui même utiliser la plateforme qui va l’aider dans cette étape de vérification.  Ainsi, ces professionnels de la comptabilité gagneront du temps et pourront se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajouté.

Comment automatiser votre saisie comptable avec une plateforme d’automatisation ?

 

 

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Fonctionnement d’une saisie comptable automatisée

 

La saisie comptable se fait ainsi de manière relativement rapide. Découvrons à présent un exemple afin de bien comprendre le fonctionnement de l’automatisation de la saisie comptable.

Exemple de cas concret : l’entreprise Noly media

L’entreprise Noly media est une start-up qui travaille en partenariat avec un grand cabinet de comptable. Leur problématique : récupérer les transactions bancaires de leurs clients, afin de générer un PDF de déclaration de TVA qui sera envoyé aux impôts. Noly media a décidé de se tourner vers l’entreprise Young App qui oeuvre dans les solutions d’automatisation de processus. 

Afin de répondre à la problématique de la start up, Young App à mis en place une plateforme accessible par Noly media ainsi que leurs clients. Le fonctionnement de cette application est très simple, le client va dans un premier temps catégoriser sa transaction (ex: si c’est un virement ponctuel, la saisie d’une facture, etc). Dans un second temps, il renseigne le taux de TVA correspondant à l’action, puis il ajoute ses documents en question. Voilà à quoi se limite l’action de l’entreprise.

A la suite de cette manoeuvre, l’expert comptable va utiliser la plateforme pour avoir accès aux données renseignées par les entreprises. A partir d’un bouton cliquable, il pourra demander à l’application d’effectuer les calculs sur les flux entrants et sortants pour ajouter le taux de TVA. Enfin, la plateforme va faire la balance de TVA. L’expert comptable n’aura ainsi qu’à appuyer sur un bouton lui permettant de délivrer à chaque fin de mois un PDF de déclaration de TVA

* Dans notre cas, Noly media fait appel à un expert comptable externe.

 

La plateforme d’automatisation Young App, offre à l’entreprise Noly media une meilleure gestion de leur trésorerie ainsi qu’une bonne prévisualisation de la donnée. Et ce, par des procédés de Business intelligence.  

Si vous aussi, vous désirez automatiser votre saisie comptable, faite comme Noly media et contactez la plateforme Young App. Cette dernière peut aussi vous accompagner dans toute autre démarche d’automatisation comptable